Οργάνωση και προγραμματισμόςΑν οι λέξεις αυτές σας προκαλούν ανατριχίλα ξανασκεφτείτε το, γιατί χωρίς αυτές είναι πολύ εύκολο να «χάσετε το μπούσουλα», να πάθετε ή να προκαλέσετε κακά πράγματα και να κάνετε τη ζωή σας αφόρητη μπροστά στο χαμό που θα έχει δημιουργηθεί. Γι’ αυτό: - Πριν κάνετε οποιαδήποτε εργασία, σχεδιάστε τα βασικά βήματα για τη διεκπεραίωσή της. Αν είναι εξαιρετικά πολύπλοκη η/και μακροχρόνια, διαιρέστε τη σε μικρότερες αυτοτελείς, αν γίνεται, εργασίες.
- Τηρείτε μία λίστα με τα σημαντικά πράγματα που έχετε να κάνετε και, αν χρειαστεί, ακόμα και σε επίπεδο ημέρας. Στη λίστα αυτή καλό είναι να γράφετε και μία προθεσμία για κάθε ενέργεια και να φροντίζετε να την τηρείτε. Αποφύγετε όμως τα ηλεκτρονικά βοηθήματα του είδους, γιατί πιο πολύ θα ανησυχείτε μήπως χάσετε τη συσκευή παρά μήπως χάσετε καμία προθεσμία…
- Αν για κάποιο λόγο χρειάζεται να τηρείτε πολλά έγγραφα, βιβλία, περιοδικά ή εγχειρίδια χρησιμοποιήστε μία μέθοδο οργάνωσης και ευρετηρίου που να σας βολεύει, π.χ. μία λίστα για τα βιβλία σας κατά θέμα, τοποθέτηση όλων των βιβλίων που έχουν σχέση με ένα θέμα στο ίδιο ράφι, τοποθέτηση των εγγράφων σε κουτιά αρχειοθέτησης ανά θέμα ή ημερομηνία, απόσυρση των εγγράφων που δεν σας χρειάζονται σε ειδικό χώρο, κ.λπ. Χρησιμοποιείστε την απλούστερη και πιο εύχρηστη λύση που μπορείτε να φανταστείτε.
- Αν κάτι δεν το χρησιμοποιείτε εδώ και τρία ή περισσότερα χρόνια και δεν φαίνεται να υπάρχει πολύ άμεση προοπτική χρήσης του πετάξτε το, πουλήστε το ή χαρίστε το. Προσωπικά έχω κατεβάσει το όριο αυτό στα δύο χρόνια και μέχρι στιγμής έχει αποδειχτεί αλάνθαστο.
Εξαιρούνται φυσικά τα έγγραφα που πρέπει να τηρείτε σε αρχείο για νομικούς λόγους (φορολογικά, συμβάσεις, κ.λπ.), οι αγαπημένες σας φωτογραφίες (τις υπόλοιπες μπορείτε να τις πετάξετε κανονικά) και τα είδη που ανήκουν σε οργανωμένη συλλογή. ΕπίλογοςΕλπίζω το άρθρο αυτό να σας βοηθήσει πραγματικά να μειώσετε το άγχος της «υπερφόρτωσης» από πληροφορίες και επιλογές. Είναι στο χέρι σας να εφαρμόσετε αυτά που περιγράφονται εδώ, αλλά και άλλα, δικής σας έμπνευσης, ώστε να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη και απροβλημάτιστη. Υπάτιος Βαρελάς
Νοέμβριος 2003 | 
